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        應對會展突發事件的技巧
        日期:[2018-8-20 15:36:51]   文章錄入:www.qjal.tw   共閱[277]次
            會議或展覽在現場可能會發生意想不到的突然事件,這是能考驗組織者素質的時刻。在事前,組織者能列出可能發生的緊急事件,按事先設定的措施加以處理,以防措手不及。
            每一個展覽展示的與會者都應該知道遇到火災時的應對措施,濃煙和驚慌往往會比大火本身造成更多的傷亡。展會組織者有責任告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口,向與會者充分提供預防火災方面的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起提供給與會者。
            在展覽會未召開之前,大會組委會就應成立緊急應急小組,根據所使用展館特點,制定應對緊急突發事件預案,其中包括遇突發事件人員疏散、撤離方案,如有必要應在所使用展館進行人員疏散測試及演習。在展覽會期間緊急應急小組應當隨時保持應付突發事件的準備狀態。
            設專職的安全員(安全員不一定就設一個,應視展覽會的規模確定安全員的數量),安全員的主要工作就是協助展館做好對參展商以及參觀者的安全監督工作,在展覽會的全過程中(包括布展、展覽和撤展)發現有不安全行為及隱患應當及時的制止和排除。
            根據展覽會規模辦理保險,將突發事件發生后的損失降到更低。
            展覽會召開前,應與當地公安、消防及醫療部門聯系,告知展覽會召開時間及其他相關情況,以便發生突發事件后能及時的相公部門的協助。應在當地聘請有經驗的專業醫生在展覽會現場建立醫務室,并備足常見及搶救藥品和醫療器械。同時也應聘請公安和消防部門人員在現場協助組委會做好安全及消防等相關工作。
            進行場地檢查時,要著重檢查安全設施的配備和完好情況,如是否有自動滅火系統、滅火設備是否完好有效、安全出口是否暢通等。這些檢查不是多余的,組織者決不應抱有僥幸心理,防患于未然總好過亡羊補牢。
        小編:lfs
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